群馬で普通車を譲り受けた方へ｜名義変更で旧所有者（売主）に用意してもらう書類

群馬県内で友人や知人から普通車を譲り受けた、あるいはネットオークションやフリマアプリなどで個人売買をした際、避けて通れないのが「名義変更（正式名称：移転登録）」の手続きです。

「車をもらったから今日から自分のものだ」と思っていても、法律上の所有者を書き換えない限り、自動車税の通知は前の持ち主に行き続けますし、万が一事故を起こした際の責任所在も曖昧になってしまいます。
売主のためにも、なるべく早めに名義変更の手続きを完了させるのが望ましいです。

しかし、普通車の名義変更は、初めて手続きを行う方にとっては非常に煩雑です。特に「売主（旧所有者）」に用意してもらう書類に不備があると、前橋市にある「群馬運輸支局」の窓口で受理されず、何度も往復する羽目になります。

今回は、年間多くの自動車登録に携わっている群馬県の行政書士が、「旧所有者から絶対にもらうべき4つの書類」について、注意すべきポイントと共に、徹底解説します。
「車を購入して名義変更が必要になったけど、売主の方から何を貰えばいいの？」とお困りの方に、参考にしていただけると幸いです。

１｜旧所有者（売主）から必ず受け取るべき「4つの重要書類」

まず、売主である旧所有者からもらう必要のある書類から簡単に解説します。
旧所有者側に用意してもらうべきは、以下の4点です。

① 車検証（自動車検査証）の原本

コピーではなく原本が必要です。車検の有効期限が切れていないか確認してください。

② 譲渡証明書（旧所有者の実印が必要！）

「車を譲り渡しました」という証拠書類です。後述しますが、ここへの押印がミスが起きやすいポイントです。

③ 印鑑証明書（発行から3ヶ月以内のもの）

譲渡証明書や委任状に押された印鑑が、間違いなく本人のものであると証明する唯一の書類です。必ず「発行日から3ヶ月以内」のものを預かってください。

④ 委任状（旧所有者の実印が必須！）

旧所有者が直接、群馬運輸支局の窓口へ行かない場合に必要です。こちらも実印の押印が必須となります。
名義変更手続きは、新所有者が行うのが一般的ですので、ほぼ確実にもらう必要がある書類となります。

２｜【注意点①】住所が一致しないと手続きが止まる！

書類を預かる際、必ず「車検証の住所」と「印鑑証明書の住所」を見比べてください。もし、売主様が車を購入した後に引っ越しをしていて、車検証の住所と印鑑証明書の住所が一致しない場合、追加の書類が必要になります。

陸運局のシステム上、車検証の住所と印鑑証明書の住所がつながらないと、同一人物であると判断できないからです。

住所がつながらない時に必要な追加書類

• 1回だけ引っ越している場合： 旧所有者の「住民票」が必要です。引越し前の住所が「前住所」として記載されていればOKです。
• 複数回引っ越している場合： 住所の履歴がすべて載っている「戸籍の附票」が必要です。

この「住所のつながり」を見落とすと、後から売主様に何度も役所へ行ってもらうことになり、大きなトラブルに発展しかねません。必ず事前に確認しましょう。

３｜【注意点②】譲渡証明書の押印について

譲渡証明書の作成には、ルールがあります。ここを間違えると、書類の作り直しという最悪の事態となる可能性があります。

新所有者の実印は「不要」です

よくある勘違いとして、「譲渡証明書には売主と買主、両方のハンコが必要だ」と思われている方がいますが、実は譲渡証明書に必要なのは「旧所有者（売主）の実印」のみです。 新所有者（買主）は、委任状などの別の書類に押印しますが、譲渡証明書にはよく見てみると「譲渡人印」の欄しかありません。

陰影の不備は「即・作り直し」

「新所有者の押印があると全く受け付けてもらえない」というわけではなく、実際に押印してあっても手続き自体は可能です。ただ、新所有者が無理に押印をして起きる、トラブルとして「印鑑の重なり」があります。

• 陰影が重なってしまった

このような場合、窓口で「印影が判別できない」と判断されると、再度実印を押印してもらった譲渡証明書を1から用意し直す必要があります。

特に、売主様が県外など遠方に住んでいる場合、書類を郵送でやり取りするだけで数日〜1週間かかってしまいます。その間、手続きは完全にストップしてしまいます。「譲渡証明書には旧所有者のみ押印」と頭に入れておくことが、結果的に無駄なロスを防ぐことにつながります。

４｜名義変更の「最後の手間」は、ナンバー交換と封印

書類が完璧に揃ったら、いよいよ群馬運輸支局（前橋市）での手続きです。 ここで知っておかなければならないのが、管轄が変わる場合（例：群馬ナンバーから高崎ナンバーへ変更など）は、「車を陸運局へ持ち込んで、ナンバープレートを交換しなければならない」というルールです。

新しいナンバーを付けた後、職員の方に「封印」というアルミのキャップをはめてもらって、初めて手続きが完了します。 しかし、平日の16時までに車を持ち込むのは、お仕事をされている方にとってはかなりの負担です。「わざわざ有給を取るのはちょっと……」「慣れない車で前橋まで行くのは不安」という方も多いのが実情です。

実は、そんな時に「車を動かさずに、自宅でナンバー交換ができる方法」があるのをご存知でしょうか？

５｜【実例紹介】平日は仕事、土日に手続きを済ませたいA様の場合

弊所では、自動車登録手続きをメインに取り扱っており、実際に「平日は時間が取れないから手続きを代行して欲しい」といったお声を多くいただきます。
ここでは、その中の一例をご紹介します。

お客様

【ご相談内容】 「平日は仕事で朝から晩まで拘束されている。陸運局へ行く時間なんてない。でも、個人売買でもらった車の名義変更を早めに終わらせなければならず、売主からもなるべく早く名義変更をして欲しいと言われている」

【弊所の対応】 弊所の「出張封印」という仕組みをご案内しました。

1. 土曜日： お客様のご自宅へ伺い、書類のチェックと預かりを行いました。譲渡証明書の印影や、住所のつながりもその場で確認したので、手戻りの心配はありません。
2. 月曜日（平日）： 私が一人で群馬運輸支局へ行き、代行手続きを完了。新しいナンバープレートを受け取ります。
3. 月曜日（夜）： お客様が仕事から帰宅された19時過ぎ、ご自宅の駐車場へお伺い。新しいナンバーを取り付け、封印を行いました。

このように、行政書士が書類の準備からナンバーの取り付けまで一貫してサポートすることで、お客様は一度も平日に休むことなく、一度も陸運局へ行くことなく名義変更を完了させることができました。

ご希望であれば、立ち会いなしでのナンバー取り付けも可能です。※立ち会いなしの場合、車台番号の写真を送っていただく必要があります。

６｜忙しい方のための選択肢「出張封印取付」サービス

実例でご紹介したように、特定の研修を受けた行政書士であれば、陸運局の職員に代わって、ご自宅や職場の駐車場でナンバーの「封印」を行うことができます。これが「出張封印」というサービスです。

「自分で陸運局へ持ち込むのは大変そう、時間がない」と感じる方には、非常に便利な選択肢となります。

料金について

【特典】抽選番号ではない番号であれば、希望ナンバーの申請も追加費用0円で代行いたします。ご相談ください！

※希望ナンバーをご希望の場合は、ナンバープレート代が異なります（約4,200円〜）。詳細はお問い合わせください。

また、登録手数料（700円）やナンバープレート代（1,980円）といった陸運局へ支払う実費分は、手続き当日に弊所が一時的に立て替えます。

お客様は手続き完了後に、代行手数料と合わせてお支払いいただければ結構です。ご安心ください。

出張封印のメリット

• 車を動かさなくていい： 平日の日中に、運輸支局へ車を持ち込む必要はありません。
• 時間は自由自在： 書類の預かりやナンバーの交換は、夜間や土日など、お客様のライフスタイルに合わせられます。
• プロの安心感： 書類の不備チェックから、確実なナンバー取り付けまで一括でお任せいただけます。

「こんな方法があるなら、もっと早く知りたかった」というお声も多くいただくサービスです。

７｜まとめ：名義変更は「事前の書類確認」で決まる

普通車の名義変更において、最も大切なのは当日陸運局へ行くことではなく、その前段階である「書類の段取り」です。

最後にもう一度、売主様から書類を受け取る際のチェックリストをおさらいしましょう。

• 車検証（原本）： 住所が現在の印鑑証明書と一致しているか？
• 譲渡証明書： 旧所有者の「実印」が、にじみや重なりなく鮮明に押されているか？
• 印鑑証明書： 発行から3ヶ月以内のものであるか？
• 委任状： 旧所有者の「実印」が押されているか？
• 追加書類（必要に応じて）： 引っ越し等で住所が変わっている場合、つながりを証明する「住民票」や「戸籍の附票」があるか？

これらが完璧に揃っていれば、手続きの半分以上は終わったも同然です。逆に、このうち一つでも欠けたり不備があったりすると、自分で行うにせよプロに依頼するにせよ、二度手間・三度手間が発生してしまいます。

名義変更は、新しいオーナーとしての責任を果たすための大切な一歩です。個人売買や譲渡で車を手に入れた際は、この記事を参考に、まずは「書類がすべて整っているか」をじっくり確認することから始めてみてください。

もし、確認の過程で「自分の場合はどの書類が必要なのか判断が難しい」と感じたり、平日の手続きがどうしても困難な事情があったりする場合には、自動車登録の専門家を頼るのも一つの手です。

弊所のご紹介

弊所は自動車登録に特化した行政書士事務所です。
ご相談は無料で承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

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